Vos PDF peuvent être synchronisés avec votre compte. Les générations OpenAI transmettent à ce fournisseur les textes nécessaires à votre demande. La version actuelle efface les copies locales accessibles après confirmation vérifiée ; les appareils hors ligne, anciennes versions et ZIP exportés demandent une intervention sur ces appareils.
1. Responsable et contact
Le service Élan — Du livre au déclic, accessible sur Android et sur www.elandeclic.fr, est édité par DIEUDONNE MICHAEL CHARLES, entrepreneur individuel, responsable du traitement des données nécessaires au service.
Pour toute question ou pour exercer vos droits : contact@elandeclic.fr.2. Données utilisées
- Compte et authentification
- Prénom, nom, adresse e-mail, identifiant de compte et informations d’authentification, pour créer votre compte, confirmer votre adresse et protéger l’accès à votre espace. Votre mot de passe est utilisé pour les opérations d’authentification.
- Documents et supports de formation
- Manuels PDF, textes extraits, pages sélectionnées, brouillons, formations, diapositives, cours, quiz, annotations, progression, couvertures et médias.
- Réglages et clés API
- Choix de moteur IA, modèle et voix, préférences de lecture et de présentation, clé API enregistrée et informations d’association des appareils.
- Données techniques et assistance
- Informations de session, données techniques des requêtes, marqueurs de sécurité pour limiter les tentatives abusives, et messages que vous adressez à l’assistance.
Votre nom et votre prénom ne sont pas modifiables directement dans l’interface après l’inscription. Vous pouvez demander leur rectification en nous écrivant.
3. Appareils, synchronisation et services IA
Bibliothèque et synchronisation
Élan utilise le stockage de votre navigateur ou de votre application pour conserver votre bibliothèque et les éléments nécessaires à votre travail. Les sauvegardes ZIP exportées sont enregistrées à l’emplacement que vous choisissez.
La synchronisation associée à votre compte transmet au serveur les formations, brouillons, fichiers, notes, progression et préférences concernés. Elle peut inclure les PDF originaux, les couvertures et les médias. Ces données sont rattachées à votre compte pour vous permettre de les retrouver sur vos appareils.
Génération et voix OpenAI
Lorsque vous choisissez OpenAI, Élan transmet les éléments nécessaires à votre demande : texte issu du manuel et des pages sélectionnées, consignes de génération et, pour la voix, texte à prononcer et réglages vocaux. Sur Android, certaines requêtes sont envoyées directement par l’application ; sur le site PC, elles passent par le serveur Élan.
L’utilisation de votre clé personnelle est également soumise aux conditions de votre compte OpenAI. Les paramètres d’appel d’Élan ne garantissent pas une absence de conservation chez ce fournisseur. Selon sa documentation, OpenAI n’utilise pas les données de l’API pour entraîner ses modèles par défaut, sauf partage volontaire activé par le client. Des journaux de prévention des abus peuvent être conservés jusqu’à 30 jours, avec des exceptions légales ou de sécurité. Les sorties audio de l’API utilisée pour la narration peuvent également être conservées pendant une heure pour les besoins de la conversation audio.
Consultez les informations OpenAI sur les données de l’API pour les règles applicables à votre compte et aux fonctions utilisées.
Ollama et voix du système
Avec Ollama, les requêtes sont adressées à l’installation et au compagnon configurés sur votre PC. La connexion locale peut utiliser HTTP, notamment entre le téléphone et le PC. Utilisez un réseau de confiance et vérifiez la configuration de votre installation.
La voix du système est fournie par le moteur vocal de votre appareil. Selon le moteur et ses réglages, le traitement peut être local ou recourir à un service du fournisseur de l’appareil.
4. Finalités et bases légales
- Fournir le service demandé : compte, bibliothèque, synchronisation, création de supports, réglages et assistance. Ces traitements reposent sur l’exécution du contrat de service ou des mesures prises à votre demande avant sa conclusion.
- Assurer le fonctionnement et la sécurité : protection des sessions, limitation des abus et diagnostic des incidents. Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de l’éditeur à maintenir un service fiable et à protéger les comptes.
- Respecter les obligations légales applicables : traiter les demandes d’exercice des droits et conserver les éléments dont la loi impose la conservation.
Les fonctions que vous déclenchez utilisent les données nécessaires à l’action demandée. Le choix d’une fonction ne signifie pas que l’ensemble des traitements repose juridiquement sur le consentement.
5. Prestataires et transferts
Les données sont accessibles à l’éditeur et aux services nécessaires à leur traitement, selon la fonction utilisée :
- Hébergement Sites d’OpenAI et infrastructure Cloudflare
- Hébergement du site et du serveur, stockage des fichiers synchronisés. Confidentialité OpenAI · Confidentialité Cloudflare.
- Supabase
- Gestion des comptes et authentification. Confidentialité Supabase · Localisation et transferts.
- Brevo
- Acheminement des e-mails de confirmation et de gestion du compte. Confidentialité Brevo.
- OVHcloud
- Boîte de messagerie de contact de l’éditeur. Protection des données OVHcloud.
- OpenAI et moteurs vocaux choisis
- Traitement des demandes de génération ou de narration selon les fonctions que vous utilisez et les conditions du service concerné.
- Google Fonts
- Chargement de certaines polices du studio Web : cette connexion communique notamment l’adresse IP et les informations techniques nécessaires à leur livraison. Confidentialité Google. La présente page utilise uniquement des polices système.
Ces services peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Une région choisie pour un projet ne couvre pas nécessairement toutes les opérations, sauvegardes ou activités d’assistance du fournisseur. Leurs informations de protection des données décrivent les lieux de traitement et les garanties de transfert applicables, notamment les clauses contractuelles types lorsqu’elles sont utilisées. Contactez-nous pour obtenir des précisions sur les prestataires intervenant dans votre utilisation d’Élan.
Élan ne diffuse pas de publicité. Aucun SDK publicitaire ou outil de mesure d’audience n’est intégré au code applicatif actuel. Les services d’hébergement et les autres prestataires peuvent produire leurs propres journaux techniques.
6. Protection des données et des clés
L’accès aux données en ligne est associé à votre compte. Les échanges avec le site utilisent HTTPS. Le mode Ollama local peut utiliser HTTP, comme expliqué plus haut.
Sur Android, les clés enregistrées sont protégées à l’aide du stockage de clés sécurisé du système. La clé enregistrée pour l’usage PC est chiffrée dans un coffre serveur. Le serveur peut la déchiffrer pour exécuter les opérations autorisées de votre compte. La synchronisation d’une clé vers un appareil utilise une enveloppe chiffrée.
La suppression d’une clé dans Élan la retire du service concerné. Sa révocation auprès d’OpenAI se réalise dans votre compte OpenAI.
7. Conservation
- Compte et bibliothèque synchronisée : conservés pour fournir votre espace jusqu’à leur suppression. Les éléments d’une formation peuvent être supprimés séparément depuis la bibliothèque.
- Clés enregistrées : le coffre de clé associé au compte est conservé jusqu’au retrait, au remplacement ou à la suppression du compte. Leur effacement local est appliqué après vérification sur les appareils compatibles ; une copie externe et la révocation chez OpenAI restent sous votre contrôle.
- Copies locales et ZIP exportés : conservés sur vos appareils et aux emplacements que vous avez choisis, jusqu’à ce que vous les effaciez.
- Assistance, sécurité et suivi des opérations : un marqueur technique lié à l’empreinte de l’identifiant reste sans échéance automatique après suppression du compte pour empêcher les requêtes anciennes de recréer des données. Il ne contient ni nom, e-mail, document ni clé. Le reçu chiffré du navigateur expire après cinq minutes. Les échanges d’assistance et justificatifs légaux restent distincts ; leur délai supplémentaire n’est pas encore fixé et peut être précisé sur demande.
- Journaux et sauvegardes des prestataires : soumis aux règles des services concernés. Ils peuvent subsister après la suppression du compte Élan. Chez Brevo, la conservation des journaux transactionnels dépend des réglages du service ; leur configuration par défaut peut être sans échéance automatique. Consultez les informations de conservation Brevo. Pour les données transmises à OpenAI, les conditions présentées plus haut s’appliquent.
La suppression du compte déclenche l’effacement du compte d’authentification et des données synchronisées qui lui sont rattachées, notamment les fichiers, sessions et coffre de clé. Le traitement s’effectue par étapes ; l’interface permet de suivre et de reprendre son exécution. Le nettoyage local du compte est finalisé sur l’appareil utilisé lorsque la confirmation est vérifiée. Les autres comptes ne sont pas effacés. Les appareils privés de connexion et les fichiers exportés ne peuvent pas être effacés à distance. Un effacement sélectif ou une réinitialisation de l’espace sans fermer le compte est disponible dans « Gérer mes données ».
Les durées effectives des journaux et sauvegardes Supabase et de l’hébergement ne sont pas encore vérifiées ; la suppression du compte actif ne confirme pas leur purge. La suppression des journaux Brevo requiert une opération distincte auprès du service. Pour toute demande concernant la conservation ou l’effacement d’une trace technique ou d’un échange d’assistance, écrivez à contact@elandeclic.fr.
8. Suppression du compte et droits
Ouvrez la gestion du compte Élan, connectez-vous puis choisissez « Supprimer mon compte ». La confirmation demande votre mot de passe actuel et le mot SUPPRIMER. Les étapes sont expliquées sur la page de suppression du compte, consultable sans connexion.
La suppression du compte en ligne laisse les copies locales et les sauvegardes ZIP sur vos appareils. Effacez ces copies depuis les appareils et emplacements concernés. Cette action ne révoque pas votre clé auprès d’OpenAI.
Selon votre situation et les conditions du RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, leur portabilité, la limitation du traitement ou vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Écrivez à contact@elandeclic.fr. Nous pouvons vérifier votre identité de façon proportionnée avant d’agir sur un compte. Nous répondons dans les délais prévus par le RGPD, en principe sous un mois, avec les prolongations autorisées lorsque la demande le justifie.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.
9. Cookies et stockage local
Élan utilise des cookies de session et des stockages locaux nécessaires à l’authentification, aux réglages et à la conservation de votre bibliothèque. Effacer les données du navigateur ou de l’application peut supprimer vos copies locales. Exportez une sauvegarde lorsque vous souhaitez conserver ces fichiers.
L’infrastructure d’hébergement peut également déposer des cookies techniques de protection, notamment __cf_bm de Cloudflare, pour distinguer les visites des requêtes automatisées et limiter les abus. Consultez les informations Cloudflare sur ces cookies.
10. Évolution de cette politique
Cette page sera actualisée lorsque le fonctionnement d’Élan ou les services utilisés évoluent. La date de mise à jour permet d’identifier la version du texte.